Einmal erfassen, mehrfach nutzen – klare Mehrwerte eines Forschungsinformationssystems

Herwig S, Schüssler W

Abstract

Die Verfügbarkeit einheitlich strukturierter, miteinander verknüpfter und auf diese Weise analysierbarerer Forschungsinformationen ist eine zentrale und zunehmend relevante Herausforderung für das Wissenschaftsmanagement an Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Informationen zu wissenschaftlichen Aktivitäten und Ergebnissen werden an den meisten Wissenschaftseinrichtungenin vielfältiger Form gesammelt, gepflegt und veröffentlicht. Daher sind diese Informationen für interne und externe Interessensgruppen nur schwer oder garnicht auffindbar, zugänglich und nutzbar. Beispielsweise erfordert die Beantwortung wiederkehrender Anfragen aus Ministerien wie „Was forscht die Universitätim Bereich Energieforschung?" eine aufwendige ‚Zu-Fuß-Recherche‘ quer durch die Einrichtung. Hier schafft das Forschungsinformationssystem CONVERIS Abhilfe, indem es die verschiedenen Datenbanken und Informationsquellen strukturiert zusammenführt und zugänglich macht. Als integratives System verwebt CONVERIS die einzelnen Informationsquellen und Arbeitsabläufe zwischen Wissenschaft und Verwaltung miteinander und ist somit nicht nur Informationslieferant, sondern wird zu einem Arbeitswerkzeug.

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