Open Access und Fachreferatsarbeit: Bestandsaufnahme und Zukunftsideen

Neumann, Janna; Schmeja, Stefan; Strauß, Florian; Voß, Viola; Kändler, Ulrike; Maus, Leoni

Abstract

Open Access und Open Science verändern die Wissenschaft und mit ihr auch die Arbeitsfelder der Bibliotheken. Diese richten sich zunehmend auf das Publizieren und vielfältige „Digital Scholarship Services“ (Thomas Stäcker), die den gesamten Forschungszyklus unterstützen sollen. Dazu wurden Open-Access-Beauftragte ernannt, Teams und Abteilungen geformt. Daneben steht die Fachinformation, die in der Organisationsstruktur von Bibliotheken häufig in Fachreferaten verankert ist. Ihre Aufgaben liegen in einer am Spezialbedarf der Fächer orientierten Informationsversorgung und lassen sich traditionell mit der Trias von Erwerben, Erschließen und Vermitteln beschreiben. In einigen Fächern sind Open-Access-Angebote schon seit einigen Jahren integraler Bestandteil des Fachinformationsspektrums, während sich andere Fächer langsamer an das Thema herantasten. Das Zusammenwirken von Fachinformationsarbeit und Open Access bleibt allerdings eine Herausforderung. Wo greifen beide ineinander? Wo können Open-Access-Services fachspezifischer werden? Wie verändern sich das Verständnis und die Arbeit des Fachreferats im Zuge der Open-Access-Transformation? Welche Weichen können gestellt werden, um die Zusammenarbeit zwischen Open-Access-Services und Fachreferaten zukunftsorientiert zu gestalten? In einem Workshop bei den Open-Access-Tagen 2025 in Konstanz haben wir diese Fragen gemeinsam genauer untersucht. Wir nutzten dazu einen Ansatz, der sich an den Methodensets von Design Thinking und Kollektiver Fallberatung orientiert. Im Mittelpunkt standen vier modellhafte Praxisfälle. Sie stammen aus dem Alltag von Studierenden, Promovierenden und Senior Researchern. Vier Arbeitsgruppen mit je rund 5 bis 6 Teilnehmenden skizzierten nach einer kurzen Einführung und einem Bericht eigener Erfahrungen für jeden dieser Fälle ein fachlich ideales, umfassendes Open-Access-Informations- und Serviceangebot.